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Stefanie von Laue
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Diese Datenschutzerklärung soll den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren. Die Definitionen der datenschutzrelevanten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) werden in Art. 4 DSGVO erklärt.
Die Verarbeitung der Daten und das Angebot auf dieser Website erfolgt laut Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und Datenschutzgesetz BDSG. Es werden das in Art. 32 DSGVO geforderten angemessenes Schutzniveau unter Berücksichtigung des aktuell umsetzbaren Stands der Technik gewährleistet.
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Datenspeicherung und Verarbeitung der vom Auftraggeber gelieferten Kundendaten im Rahmen der Geschäftsbeziehung:
Es werden die personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung von den Nutzern/Kunden bereitgestellt werden (z.B. per E-Mail oder schriftlich) – insbesondere die vom Nutzer bzw. Kunde freiwillig angegebenen Namen, Telefonnr., Daten des kaufmännischen Handelrechts, Webadressen, Adressen und E-Mail-Kontakte.Die zur Verfügung gestellten Daten werden bis zur vollständigen Beendigung des Auftrags gespeichert (Art. 6 DSGVO). Die Löschung der zur Verfügung gestellten Daten des Kunden/Interessenten erfolgt routinemäßig im folgenden Kalenderjahr nach Abschluss des Vertragsverhältnisses/letzten Kontakts oder nach Kundenwunsch (siehe „Ihre Rechte …“).
Bei Aufträgen können die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Daten zur vertragsrechtlichen Prüfung und zur eventuellen Bonitätsprüfung verwendet werden.
Daten zur Erfüllung des Auftrags/der Kommunikation:
Daten des Auftraggebers zur Auftragsabwicklung können gegebenenfalls an externe Dienstleister zur Bearbeitung übermittelt werden. Die externen Dienstleister werden mit der Auftragsvergabe zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO verpflichtet.
Zweck der Datennutzung: die Bearbeitung eines Auftrags/Anfrage (bestehende oder zukünftigen Geschäftsbeziehung), Kommunikation, Dokumentation. Weiterhin sind einige gespeicherte persönliche Daten notwendig für den ordentlichen Betrieb, kaufmännischen Ablauf und aus Sicherheitsgründen (z.B. IP-Adresse – siehe Liste oben).
Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Es erfolgt keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte insbesondere nicht an Adressdienstleister, Werbetreibende etc. Die personenbezogenen Daten, wie auch die zur Bearbeitung eines Auftrags/Anfrage übergebenen Daten werden nicht an Drittstaaten (außerhalb der EU) weitergegeben. Es sei denn, dass ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand gegeben ist, sie der Übermittlung zugestimmt haben oder dies durch einen Betrieb von notwendigen IT-Systemen nicht vermeidbar ist (z.B. E-Mail-Versand, Cloud etc.). Dabei wird auf die Einhaltung eines entsprechenden EU-Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder die Einhaltung anerkannter vertraglicher Datenschutzverpflichtungen geachtet.
Ihre Rechte nach Art 7, 15, 16, 17, 18 und 20 DSGVO:
Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten können von Ihnen kostenlos und jederzeit gemäß aktueller DSGVO abgefragt, widerrufen, widerrufen, übertragen, berichtigt, eingeschränkt und gelöscht werden (Kontakt siehe oben). Diesbezügliche Anfragen/Aufträge werden umgehend bearbeitet – es sei denn, dass gesetzlich ein anderer Zeitrahmen vorgeschrieben ist.
Sie haben ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Bitte wenden sie sich im Bedarfsfall an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Liste der Datenschutzbeauftragten: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Löschung und Widersprechung nach Art. 21 DSGVO:
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Die Löschung der zur Verfügung gestellten Daten des Kunden/Interessenten/Nutzers erfolgt routinemäßig im folgenden Kalenderjahr nach Ablauf des Vertragsverhältnisses/letzten Kontakts. Sie können jederzeit und kostenlos die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und die Löschung ihrer Daten zur Auftragsabwicklung erwirken (Kontakt siehe oben). Darüber hinaus werden die Daten so lange gespeichert, wie sie gesetzlich/finanzrechtlich oder handelsrechtlich vorgeschrieben Aufbewahrungspflichten nötig sind. Weiterhin ist die Löschung bei Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen und Rechtsstreitigkeiten eingeschränkt.
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